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Os processos a serem encaminhados à Secretaria Geral devem ser tramitados exclusivamente através do Sistema Sigad, devendo ser encaminhados ao código 01.01.23.00.00.00.00.
Processo/Documento Físico, enviar via malote ou via expediente da Secretaria Geral
Obs.: Preencher no campo Providência(encaminhando processo físico ou processo escaneado), no caso de processo escaneado avisar por e-mail para: protocolo@sg.unicamp.br
Processo/Dossiê/Item Documental(Avulso) Digital, enviar via Sigad e marcar "Enviar notificação aos destinatários:"
Câmara de Ensino, Pesquisa e Extensão - CEPE
Composição
Reitor
Nome
Antônio José de Almeida Meirelles
Coordenador Geral da Universidade
Nome
Maria Luiza Moretti
Pró-Reitores
Nomes
Unidades
João Marcos Travassos Romano
PRP
Ivan Felizardo Contrera Toro
PRG
Rachel Meneguello
PRPG
Diretores das Unidades de Ensino e Pesquisa
Titulares
Nomes
Unidades
Mandatos
Alberto Luiz Francato
FECFAU
01/11/2018 - 31/10/2022
Andréia Galvão
IFCH
22/07/2021 - 21/07/2025
Renê José Trentin Silveira
FE
03/05/2020 - 02/05/2024
Renato Falcão Dantas
FT
06/01/2019 - 05/01/2023
Paulo Adriano Ronqui
IA
12/07/2019 - 11/07/2023
Rodrigo Ramos Catharino
FCF
19/08/2020 - 18/08/2024
Mirna Lúcia Gigante
FEA
06/10/2018 - 05/10/2022
Marco Aurélio Zezzi Arruda
IQ
26/06/2018 - 25/06/2022
Alberto Luiz Serpa
FEM
27/04/2018 - 26/04/2022
Suplentes
Nomes
Unidades
Mandatos
Luiz Carlos Zeferino
FCM
04/07/2018 - 03/07/2022
Marcio Antonio Cataia
IG
19/05/2021 - 18/05/2025
Maria Helena Baena de Moraes Lopes
FENF
11/11/2018 - 10/11/2022
Representantes Docentes
Titulares
Nomes
Unidades
Mandatos (Todos)
Dirce Djanira Pacheco e Zan
FE
20/06/2021 - 19/06/2023
Fernando Augusto de Almeida Hashimoto
IA
Claudia Maria Bauzer Medeiros
IC
Andréa Marcondes de Freitas
IFCH
Marcelo Alves da Silva Mori
IB
Cristiane Maria Megid
Cotuca
Muriel de Oliveira Gavira
FCA
Suplentes
Nomes
Unidades
Luiz Carlos Dias
IQ
Claudia Vianna Maurer Morelli
FCM
Lício Augusto Velloso
FCM
Mariângela Ribeiro Resende
FCM
Representantes Discentes
Titulares
Nomes
Unidades
Mandatos (Todos)
Bruna Carolina Garcia
IFCH
01/01/2021 - 31/12/2021
Mariana Gomes Vicente
FE
Milena Tibúrcio Cicone
IFCH
Suplentes
Nomes
Unidades
Luan Ramos da Silva
FEA
Anna Victória dos Reis
FCM
Representantes dos Servidores Técnico-Administrativos
*Os idiomas são traduzidos automaticamente pelo Google Tradutor.
Comunicados
Programação de Atendimento Retomada
A partir de 19 de outubro, o atendimento presencial na Secretaria Geral está sendo feito nos horários abaixo definidos, preferencialmente mediante agendamento, por meio dos e-mails também abaixo indicados.
Agendamento: Protocolo - para entrega de documentação ou processo para o Conselho Universitário, Câmaras ou Comissões:
Tramitação de Processos e Documentos durante período de Pandemia
Tendo em vista as Resoluções GR 24/2020 e 34/2020, que suspenderam as atividades na UNICAMP em virtude da pandemia do Coronavírus (Covid-19), a Secretaria Geral permanece atuando em teletrabalho.
Assim, orienta as Unidades/Órgãos quanto ao trâmite de processos encaminhados ao CONSU, CAD, CEPE, CPDI, CVD, CVND, COP, CLN, CACC (processos físicos) e GDE (editais de concursos), durante o período que perdurar a suspensão de atividades.
A partir de 03.05.21, os processos devem ser tramitados exclusivamente através do Sistema Sigad, devendo ser encaminhados ao código 01.01.23.00.00.00.00, e comunicado por e-mail para protocolo@sg.unicamp.br
Os processos físicos devem ser integralmente digitalizados e inseridos no Sigad, em formato PDF, devendo permanecer na Unidade/Órgão.
Lembramos que é necessário constar um despacho fazendo o encaminhamento do assunto, devendo este ser assinado e inserido como documento no processo. O campo “Providência” no encaminhamento do Sigad é informativo, servindo para auxiliar a unidade destinatária na distribuição de tarefas, enquanto que os despachos fazem parte da constituição documental de um processo/dossiê e não podem ser substituídos pela informação na providência.
Observações:
1) Nos casos de processos com vários volumes, a unidade/orgão pode encaminhar, excepcionalmente, apenas o último, se nele constar as informações necessárias à análise do expediente em questão. Caso a área responsável pela análise na SG necessite de alguma informação constante dos volumes anteriores, entrará em contato solicitando que providencie a digitalização dos demais volumes.
2) Ao encaminhar processo à GDE para publicação de edital no D.O.E., o arquivo em word deverá ser encaminhado ao e-mail gde@sg.unicamp.br.
3) Caso o processo não esteja devidamente instruído para inserção na pauta ou para publicação de edital no D.O.E, o mesmo será devolvido à Unidade/Órgão para providências cabíveis.
4) Ao encaminhar um documento à SG, solicitamos à Unidade/Órgão que verifique se já não há processo físico aberto, antes de providenciar a abertura de Processo ou Expediente digital.
5) Os convênios a serem analisados pela CACC (processos físicos, abertos antes da implantação do Siad), devem seguir as mesmas orientações, todavia, encaminhados previamente à Procuradoria Geral para análise jurídica.
Após a submissão do processo à câmara/comissão ou a publicação de edital no D.O.E, a Secretaria Geral tramitará via Sigad para a próxima instância, quando for o caso, ou retornará à Unidade/Órgão, o processo e o Expediente produzido (Informação/Deliberação/Parecer ou Edital publicado no D.O.E).