O Registro de Diplomas foi criado através das portarias Portaria GR-61/74 e Portaria GR-62/74, atendendo determinação ministerial para registrar diplomas por delegação de competência do Ministério da Educação.
Registrar os diplomas da Unicamp (graduação e pós graduação) emitidos pela Diretoria Acadêmica da UNICAMP-DAC bem como diplomas de graduação para Instituições de Ensino Superior não universitárias, que não têm autonomia atribuída pelo MEC para registrar os próprios diplomas.
A partir de 01/08/2022, todos os diplomas de IES externas - seguem o FORMATO DIGITAL (com extensão .XML), conforme determinação da Portaria MEC nº 554, de 11 de março de 2019
O Registro de Diplomas (RD), criado pelo fundador da Unicamp e ex-reitor, Zeferino Vaz, completou 50 anos em 2024. Durante suas cinco décadas de existência, foram expedidos 676.107 mil diplomas, da Universidade e de outras instituições.
“Trata-se de um serviço de extrema responsabilidade, pois é o registro que dá validade ao diploma expedido pela instituição de ensino. Destaca-se o fato de haver um número grande de diplomas registrados, quase 700 mil, sem nunca ter ocorrido uma impugnação”, afirmou a secretária-geral da Unicamp, Ângela Bignami. Ela explica que, para emitir o diploma, faz-se necessário conferir os dados da instituição de ensino superior emissora, do curso e do diplomado, o que significa, para a Universidade, uma grande responsabilidade.
Grupo de servidores da Secretaria Geral: serviço de extrema responsabilidade e que dá validade ao diploma expedido pela instituição de ensino
Mudanças no registro
Acompanhando as mudanças nas formas de registro e nas normas, o RD passou por quatro grandes momentos na sua história. Da criação até 1996, todos os documentos emitidos pela Unicamp precisavam ser armazenados fisicamente. Desse período, sobraram 207 grandes livros com os registros. A partir dessa data, a documentação passou a ser encaminhada pelas instituições de ensino superior em papel, bem como, em papel, era emitido o diploma. O registro, no entanto, passou a ser documentado de forma digital.
Em 2019, a documentação passou a ser enviada digitalmente, restando apenas os próprios diplomas em papel. Já em 2022, seguindo portaria do Ministério da Educação (MEC), a Unicamp deixou de confeccionar em papel os diplomas externos, que passaram a ser emitidos apenas de forma digital. No caso dos diplomas da Unicamp, isso já ocorria desde 2015.
“O RD, em estreita parceria com a equipe de informática da Secretaria Geral, desenvolveu um sistema de registro de diplomas totalmente online. Registramos o primeiro diploma digital [externo] em 2022”, disse Bignami. Com esse sistema, reduziu-se o tempo de registro. Caso não haja pendências documentais, o diploma sai em até dois dias. Se houver pendências, em até 30 dias. Antigamente, quando em papel, o prazo poderia estender-se por até 228 dias no caso de haver pendências e até 90 na ausência de pendências.
A secretária-geral da Unicamp, Ângela Bignami e o reitor Antonio Meirelles: centenas de livros de registro
Excelência no serviço
Ao longo dos 50 anos, do total de diplomas registrados, 158.796 vieram da Unicamp e 517.311, de outras instituições. Em um só ano, foram registrados 24 mil documentos do tipo, comenta Luiz Fernando Gonçalves, que trabalhou no RD por 40 anos.
Aposentado desde 2013, Gonçalves ressalta a credibilidade do serviço prestado pelo órgão, que, para ele, é uma das marcas da Universidade. “A Unicamp sempre foi bem conceituada. Eu participei de vários cursos de registro de diplomas com vários órgãos, como o MEC, e o registro da Unicamp era o mais respeitado, o que dava mais credibilidade aos diplomas da graduação e da pós-graduação. Então ele era mencionado sempre.”
