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Os processos a serem encaminhados à Secretaria Geral devem ser tramitados exclusivamente através do Sistema Sigad, devendo ser encaminhados ao código 01.01.23.00.00.00.00.
Processo/Documento Físico, enviar via malote ou via expediente da Secretaria Geral
Obs.: Preencher no campo Providência(encaminhando processo físico ou processo escaneado), no caso de processo escaneado avisar por e-mail para: protocolo@sg.unicamp.br
Processo/Dossiê/Item Documental(Avulso) Digital, enviar via Sigad e marcar "Enviar notificação aos destinatários:"
Comissão de Orçamento e Patrimônio - COP
Composição
Presidente
Nome
Fernando Sarti
Área Ciências Exatas
Titular
Nome
Unidade
Mônica Alonso Cotta
IFGW
Suplente
Nome
Unidade
Paulo Régis Caron Ruffino
IMECC
Área Ciências Biomédicas
Titular
Nome
Unidade
Luiz Carlos Zeferino
FCM
Suplente
Nome
Unidade
André Victor Lucci Freitas
IB
Área Ciências Humanas, Sociais e Artes
Titular
Nome
Unidade
André Martins Biancarelli
IE
Suplente
Nome
Unidade
Paulo Adriano Ronqui
IA
Área Ciências da Engenharia
Titular
Nome
Unidade
Edson Tomaz
FEQ
Suplente
Nome
Unidade
Renato Falcão Dantas
FT
Representação Docente
Titulares
Nomes
Unidades
Wagner de Melo Romão
IFCH
Marisa Masumi Beppu
FEQ
Suplentes
Nomes
Unidades
Verónica Andrea González-López
Imecc
Heloise de Oliveira Pastore Jensen
IQ
Representação dos Servidores Técnico-Administrativos
*Os idiomas são traduzidos automaticamente pelo Google Tradutor.
Comunicados
Programação de Atendimento Retomada
A partir de 19 de outubro, o atendimento presencial na Secretaria Geral está sendo feito nos horários abaixo definidos, preferencialmente mediante agendamento, por meio dos e-mails também abaixo indicados.
Agendamento: Protocolo - para entrega de documentação ou processo para o Conselho Universitário, Câmaras ou Comissões:
Tramitação de Processos e Documentos durante período de Pandemia
Tendo em vista as Resoluções GR 24/2020 e 34/2020, que suspenderam as atividades na UNICAMP em virtude da pandemia do Coronavírus (Covid-19), a Secretaria Geral permanece atuando em teletrabalho.
Assim, orienta as Unidades/Órgãos quanto ao trâmite de processos encaminhados ao CONSU, CAD, CEPE, CPDI, CVD, CVND, COP, CLN, CACC (processos físicos) e GDE (editais de concursos), durante o período que perdurar a suspensão de atividades.
A partir de 03.05.21, os processos devem ser tramitados exclusivamente através do Sistema Sigad, devendo ser encaminhados ao código 01.01.23.00.00.00.00, e comunicado por e-mail para protocolo@sg.unicamp.br
Os processos físicos devem ser integralmente digitalizados e inseridos no Sigad, em formato PDF, devendo permanecer na Unidade/Órgão.
Lembramos que é necessário constar um despacho fazendo o encaminhamento do assunto, devendo este ser assinado e inserido como documento no processo. O campo “Providência” no encaminhamento do Sigad é informativo, servindo para auxiliar a unidade destinatária na distribuição de tarefas, enquanto que os despachos fazem parte da constituição documental de um processo/dossiê e não podem ser substituídos pela informação na providência.
Observações:
1) Nos casos de processos com vários volumes, a unidade/orgão pode encaminhar, excepcionalmente, apenas o último, se nele constar as informações necessárias à análise do expediente em questão. Caso a área responsável pela análise na SG necessite de alguma informação constante dos volumes anteriores, entrará em contato solicitando que providencie a digitalização dos demais volumes.
2) Ao encaminhar processo à GDE para publicação de edital no D.O.E., o arquivo em word deverá ser encaminhado ao e-mail gde@sg.unicamp.br.
3) Caso o processo não esteja devidamente instruído para inserção na pauta ou para publicação de edital no D.O.E, o mesmo será devolvido à Unidade/Órgão para providências cabíveis.
4) Ao encaminhar um documento à SG, solicitamos à Unidade/Órgão que verifique se já não há processo físico aberto, antes de providenciar a abertura de Processo ou Expediente digital.
5) Os convênios a serem analisados pela CACC (processos físicos, abertos antes da implantação do Siad), devem seguir as mesmas orientações, todavia, encaminhados previamente à Procuradoria Geral para análise jurídica.
Após a submissão do processo à câmara/comissão ou a publicação de edital no D.O.E, a Secretaria Geral tramitará via Sigad para a próxima instância, quando for o caso, ou retornará à Unidade/Órgão, o processo e o Expediente produzido (Informação/Deliberação/Parecer ou Edital publicado no D.O.E).