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Os processos a serem encaminhados à Secretaria Geral devem ser tramitados exclusivamente através do Sistema Sigad, devendo ser encaminhados ao código 01.01.23.00.00.00.00.

Processo/Documento Físico, enviar via malote ou via expediente da Secretaria Geral

Obs.: Preencher no campo Providência(encaminhando processo físico ou processo escaneado), no caso de processo escaneado avisar por e-mail para: protocolo@sg.unicamp.br

Processo/Dossiê/Item Documental(Avulso) Digital, enviar via Sigad e marcar "Enviar notificação aos destinatários:"

Comissão Permanente de Dedicação Integral à Docência e à Pesquisa - CPDI

Orientações de como documentar um processo para enviá-lo à CPDI

1. Ingresso no RDIDP de interessado que não pertença ao QD-UEC

2. Ingresso no RDIDP de interessado aprovado em Concurso Público que já pertença ao QD-UEC (PE ou PS)

3. Ingresso no RDIDP de interessado que já pertença ao QD-UEC (PE, PS ou PP)

4. Aplicação do RDIDP a interessado aprovado em Concurso Público (atualmente na PP do QD-UEC)

5. Solicitação de Exercício Simultâneo de Atividades

6. Solicitação de Alteração de Regime de Trabalho para docentes RDIDP

7. Informação de Desvio do RDIDP por parte de docente

Atenção!

Solicitar ao Professor para atualizar o Curriculum Lattes antes de imprimí-lo para juntar ao processo.

Atenção especial para não deixar de atualizar o término dos vínculos e anexar comprovantes ao processo.

Tendo em vista as Resoluções GR 24/2020 e 34/2020, que suspenderam as atividades na UNICAMP em virtude da pandemia do Coronavírus (Covid-19), a Secretaria Geral permanece atuando em teletrabalho.

Assim, orienta as Unidades/Órgãos quanto ao trâmite de processos encaminhados ao CONSU, CAD, CEPE, CPDI, CVD, CVND, COP, CLN, CACC (processos físicos) e GDE (editais de concursos), durante o período que perdurar a suspensão de atividades.

A partir de 03.05.21, os processos devem ser tramitados exclusivamente através do Sistema Sigad, devendo ser encaminhados ao código 01.01.23.00.00.00.00, e comunicado por e-mail para protocolo@sg.unicamp.br

Os processos físicos devem ser integralmente digitalizados e inseridos no Sigad, em formato PDF, devendo permanecer na Unidade/Órgão.

Lembramos que é necessário constar um despacho fazendo o encaminhamento do assunto, devendo este ser assinado e inserido como documento no processo. O campo “Providência” no encaminhamento do Sigad é informativo, servindo para auxiliar a unidade destinatária na distribuição de tarefas, enquanto que os despachos fazem parte da constituição documental de um processo/dossiê e não podem ser substituídos pela informação na providência.

Observações:

1) Nos casos de processos com vários volumes, a unidade/orgão pode encaminhar, excepcionalmente, apenas o último, se nele constar as informações necessárias à análise do expediente em questão. Caso a área responsável pela análise na SG necessite de alguma informação constante dos volumes anteriores, entrará em contato solicitando que providencie a digitalização dos demais volumes.

2) Ao encaminhar processo à GDE para publicação de edital no D.O.E., o arquivo em word deverá ser encaminhado ao e-mail gde@sg.unicamp.br.

3) Caso o processo não esteja devidamente instruído para inserção na pauta ou para publicação de edital no D.O.E, o mesmo será devolvido à Unidade/Órgão para providências cabíveis.

4) Ao encaminhar um documento à SG, solicitamos à Unidade/Órgão que verifique se já não há processo físico aberto, antes de providenciar a abertura de Processo ou Expediente digital.

5) Os convênios a serem analisados pela CACC (processos físicos, abertos antes da implantação do Siad), devem seguir as mesmas orientações, todavia, encaminhados previamente à Procuradoria Geral para análise jurídica.

Após a submissão do processo à câmara/comissão ou a publicação de edital no D.O.E, a Secretaria Geral tramitará via Sigad para a próxima instância, quando for o caso, ou retornará à Unidade/Órgão, o processo e o Expediente produzido (Informação/Deliberação/Parecer ou Edital publicado no D.O.E).

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